คำถามที่พบบ่อย - การหักเงินเดือนผ่านองค์กรนายจ้าง

หน่วยงาน (นายจ้าง) จะเริ่มมีหน้าที่หักและนำส่งเงินกู้ยืมคืนกองทุน ตั้งแต่ได้รับการแจ้งอย่างเป็นทางการจากทางกองทุน โดยกองทุนจะแจ้งเป็นหนังสือไปยังหน่วยงาน (นายจ้าง)

หน่วยงาน (นายจ้าง) ดำเนินการดังต่อไปนี้

 1. ลงทะเบียนเข้าร่วมการสัมมนา “นายจ้างมีหน้าที่หักและนำส่งเงินตาม พ.ร.บ. กยศ. พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2566”

 2. สมัครเข้าใช้งานระบบรับชำระเงินกู้ยืมคืนกองทุนฯ

  1) กรณีหน่วยงาน (นายจ้าง) เป็นสมาชิกยื่นภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร (e-filing) แล้ว  คลิก

  2) กรณีหน่วยงาน (นายจ้าง) ยังไม่ได้เป็นสมาชิกยื่นภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร

  ให้ดำเนินการขอสมัครใช้บริการยื่นภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (ภ.อ.01) ของกรมสรรพากร (e-Filing) คลิก

3. ดำเนินการหักและนำส่งเงิน

            1) เข้าสู่ระบบ คลิก

            2) เลือกเมนู “ยืนยันตรวจสอบข้อมูล” และกดปุ่ม “ดูรายละเอียด”เพื่อตรวจสอบรายชื่อ

            3) กรอกรายละเอียดวันที่หักเงินเดือนสำหรับรายที่สามารถหักเงินได้ หรือ เลือก “ไม่หักนำส่งเงิน” พร้อมเลือกสาเหตุตามความเป็นจริง

            4) “บันทึกข้อมูล” และตรวจสอบให้ถูกต้องเรียบร้อยจากนั้น กด “ยืนยันการตรวจสอบข้อมูล”

            5) เมื่อถึงวันที่ระบุว่าไว้ ตามข้อ 3) ให้กลับเข้ามาที่ระบบอีกครั้งเพื่อพิมพ์ชุดชำระเงิน (Pay-in Slip) ที่เมนู “ยืนยันตรวจสอบข้อมูล”

            6) ชุดชำระเงิน (Pay-in Slip) ไปนำส่งตามช่องทางที่เปิดให้บริการ รายละเอียด คลิก

            7) หลังจากนำส่งเงินประมาณ 10 วันทำการท่านสามารถเข้ามาพิมพ์ใบรับเงินผ่านระบบได้

การเข้าใช้งานระบบรับชำระเงินกู้ยืมฯ e-PaySLF แบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้

  1) หน่วยงาน (นายจ้าง) ใหม่ที่เข้าใช้งานครั้งแรกจะต้องทำการยืนยันการเข้าใช้งานผ่านระบบ e-Filing ของกรมสรรพากร และการเข้าใช้งานในครั้งถัดไป สามารถเข้าใช้งานด้วยรหัสของระบบ e-PaySLF เท่านั้น

  2) หน่วยงาน (นายจ้าง) เดิม ที่มีข้อมูลการใช้งานของระบบ e-PaySLF เรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าใช้งานด้วยรหัสของระบบ e-PaySLF ดังนี้

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของหน่วยงาน
• Username ที่ระบุไว้เมื่อครั้งที่สร้างข้อมูลผู้ใช้งาน
• PIN Code รหัสผ่านที่เข้าใช้งานในปัจจุบัน

สามารถเข้าใช้งานระบบ e-PaySLF ผ่านลิงก์การใช้งาน คลิก https://epayslf.studentloan.or.th/

หน่วยงาน (นายจ้าง) สามารถตรวจสอบรายชื่อและจำนวนเงินของผู้กู้ยืมเงินที่ต้องหักและนำส่งเงินกู้ยืมคืนกองทุนผ่านระบบ e-PaySLF ได้ตั้งแต่วันที่ 5 ของทุกเดือน

ให้หน่วยงาน (นายจ้าง) ไม่ต้องหักเงินเดือนของผู้กู้ยืมเงินรายนั้น แต่หน่วยงาน (นายจ้าง) ต้องแจ้งสาเหตุให้กองทุนทราบผ่านระบบ e-PaySLF

กรณีผู้กู้ยืมพ้นสภาพ/ลาออกแล้ว หรือย้ายหน่วยงาน นายจ้างสามารถกดเลือกไม่ได้นำส่งเงินพร้อมใส่สาเหตุ ข้อ 01 ผู้กู้ยืมพ้นสภาพการเป็นบุคลากรของหน่วยงาน เมื่อทำรายการเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกการแก้ไข กดยืนยันรายการหักเงินเดือน และกดตกลง

 ผู้กู้ยืมเงินต้องนำหลักฐานแจ้งต่อนายจ้างภายในระยะเวลาการทำเงินเดือนของหน่วยงาน เพื่อขอให้ระงับการหักเงินเดือนในงวดเดือนนั้น กรณีนายจ้างไม่สามารถระงับการหักเงินเดือนได้ทัน ผู้กู้ยืมเงินสามารถติดต่อกองทุนเพื่อขอรับเงินที่ชำระเกินคืนได้

ลำดับการหักเงิน

          1. หักภาษี ณ ที่จ่าย

          2. กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ/กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ/ประกันสังคม/กฎหมายคุ้มครองแรงงาน

          3. เงินกู้ยืมกองทุน

กรณีที่ลืมรหัสผ่านให้ดำเนินการ ดังนี้

          1. ชุดรหัสผ่าน e-Filing ให้ติดต่อกรมสรรพากรผ่านช่องทาง RD Intelligence Center 1161

          2. ชุดรหัสผ่าน e-PaySLF ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ของกองทุน เพื่อขอให้ตรวจสอบ Username หรือ Reset PIN Code เพื่อใช้ในการเข้าใช้งาน ผ่านช่องทางการติดต่อขององค์กรนายจ้าง เบอร์โทรศัพท์
02-080-5099 หรือไลน์บัญชีทางการ กยศ.องค์กรนายจ้าง

หน่วยงาน (นายจ้าง) สามารถแจ้งรายชื่อพนักงานหรือลูกจ้างที่ต้องเข้าสู่ระบบการหักเงินเดือนให้กองทุนตรวจสอบ และดำเนินการแจ้งหักเงินเดือนผู้กู้ยืมเงินผ่านองค์กรนายจ้าง โดยแจ้งผ่านช่องทางการติดต่อขององค์กรนายจ้าง เบอร์โทรศัพท์ 02-080-5099 ไลน์บัญชีทางการ กยศ.องค์กรนายจ้างหรืออีเมล [email protected] 

กรณีปรับเพิ่มจำนวนเงิน หน่วยงาน (นายจ้าง) สามารถปรับเพิ่มจำนวนเงินได้ แต่กรณีปรับลดจำนวนเงิน หน่วยงาน (นายจ้าง) ไม่สามารถปรับลดจำนวนเงินได้ เว้นแต่กรณีที่ผู้กู้ยืมเงินมีเงินเดือนไม่เพียงพอให้หักเงินเดือนภายหลังได้หักตามลำดับของกฎหมายแล้ว และจะต้องใส่สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินในระบบ e-PaySLF 

หน่วยงาน (นายจ้าง) สามารถตรวจสอบและทำรายการหักเงินเดือนเริ่มตั้งแต่วันที่ 5 ของเดือน และยืนยันรายการหักเงินเดือนให้เสร็จสิ้นภายในรอบเดือนนั้น 

หน่วยงาน (นายจ้าง) สามารถพิมพ์ชุดชำระเงิน (Pay-in Slip) ได้ตั้งแต่วันที่หักเงินเดือนตามที่ได้ระบุและยืนยันรายการหักเงินเดือนในระบบ e-PaySLF และสามารถนำไปชำระเงินได้ตั้งแต่วันที่ได้พิมพ์ชุดชำระเงิน (Payin Slip) จนถึงวันครบกำหนดชำระในแต่ละรอบเดือน

หน่วยงาน (นายจ้าง) สามารถตรวจสอบวันครบกำหนดชำระเงินได้จากชุดชำระเงิน (Pay in Slip)

หน่วยงาน (นายจ้าง) จะต้องนำชุดชำระเงิน (Pay in Slip) ที่ได้จัดพิมพ์จากระบบ e-PaySLF ใบล่าสุดไปชำระเงินเท่านั้น มิฉะนั้นจะส่งผลต่อการพิมพ์ใบรับเงินและการลดหนี้ให้แก่ผู้กู้ยืมเงิน

หน่วยงาน (นายจ้าง) สามารถพิมพ์ใบรับเงิน (หลักฐานการชำระเงิน) ได้ประมาณ 10 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่ชำระเงิน